名刺交換は社会人にとって避けては通れないシチュエーションです。
そこで、名刺交換や名刺に関する役立つマナーをご紹介します。
目次
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①名刺の準備
②名刺の受け渡し
③名刺の受け取り
④名刺の扱い
⑤名刺交換の順序
⑥名刺の管理
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①名刺の準備
- 名刺は常に十分な枚数を持ち歩きましょう。
- 清潔で折れ曲がっていない名刺を用意しましょう。
- 名刺入れを用意し、名刺をすぐに取り出せるようにしておきましょう。
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②名刺の受け渡し
- 立った状態で名刺を交換します。
- 目上の人やクライアントに対しては、相手が名刺を出したらすぐに自分の名刺を差し出します。
- 両手で名刺を持ち、相手に向けて正しい向きで渡します。名刺の文字が相手に読めるようにします。
- 机の上では行わず、横に移動して名刺を交換します。
③名刺の受け取り
- 両手で受け取り、「ありがとうございます(または、よろしくお願いします)」とお礼を言います。
- 受け取った名刺をすぐにしまわず、軽く一礼してから名刺の内容を確認します。
④名刺の扱い
- 受け取った名刺はテーブルの上に置き、会話が終わるまで丁寧に扱います。
- 名刺入れにしまう際は、名刺入れの上部に置いてからしまうとスマートです。
⑤名刺交換の順序
- 複数の人と名刺を交換する場合は、目上の人や役職の高い人から先に交換します。
⑥名刺の管理
- 受け取った名刺は後で見返しやすいように整理しておきます。
- 名刺の裏に、交換した日時や場所、相手の特徴などメモを残しておくと便利です(メモは相手が見ていない場所で行います)。
目を引くデザインや、名刺の加工などワンポイントがあると名刺をきっかけに会話が始まる場合も多くあります。是非当サイトで自分(会社)のオリジナル名刺を作成してみてください!